SimplSign FAQ

Zijn SimplSign e-handtekeningen rechtsgeldig?

Ja, SimplSign e-handtekeningen zijn ontworpen om juridisch geldig te zijn onder de wetten voor elektronische handtekeningen in Australië, de VS, de EU en het VK, afhankelijk van het documenttype, de omstandigheden en het toepasselijke recht.

SimplSign biedt een technisch platform voor het verzamelen van elektronische handtekeningen. Wij geven geen juridisch advies, bepalen niet of een document geschikt is voor elektronisch ondertekenen, verifiëren de identiteit of bevoegdheid van ondertekenaars niet, en garanderen niet dat een handtekening rechtsgeldig of afdwingbaar is.

Wetten met betrekking tot elektronische handtekeningen verschillen per rechtsgebied en kunnen bepaalde documenttypes uitsluiten of aanvullende eisen stellen. U bent verantwoordelijk voor het bepalen of elektronische handtekeningen geschikt zijn voor uw specifieke gebruikssituatie en voldoen aan alle toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten.

Ondertekende documenten bevatten een technisch auditrecord en optionele cryptografische tijdstempeling. Deze records worden alleen verstrekt voor informatieve en bewijsdoeleinden en garanderen geen rechtsgeldigheid, afdwingbaarheid of acceptatie door enige rechtbank, toezichthouder of derde partij.

Hoe werkt de prijsstelling van SimplSign?

SimplSign kost slechts $1,00 USD per document zonder abonnement — u betaalt alleen wanneer u een document ter ondertekening verstuurt. Er zijn geen terugkerende kosten en geen verplichting om de dienst te blijven gebruiken.

Er worden alleen kosten in rekening gebracht wanneer u ervoor kiest een document ter ondertekening te verzenden.

Inbegrepen

• Onbeperkt aantal pagina's per document
• Tot 8 ondertekenaars per document
• Volledige audit trail met tijdstempels en IP-adressen
• FreeTSA tijdstempelcertificering
• 48-uurs downloadvenster voor documenten
• E-mailmeldingen voor alle partijen

Typische workflow:

1. Voer afzendergegevens in en voeg tot 8 ondertekenaars toe
2. Upload een PDF-document
3. Plaats handtekeningvelden
4. Betaal de eenmalige vergoeding
5. Ondertekenaars ontvangen e-mailuitnodigingen

Geen verborgen kosten, geen account nodig. Als u een ondertekeningsverzoek niet voltooit, worden er geen kosten in rekening gebracht.

Kan ik een document ondertekenen zonder een account aan te maken?

Nee, noch ondertekenaars noch verzenders hoeven een account aan te maken om SimplSign te gebruiken. Wanneer een document wordt verzonden, ontvangt elke ondertekenaar een unieke toegangslink via e-mail.

Wanneer een document wordt verzonden:

• Elke ondertekenaar ontvangt een unieke toegangslink via e-mail
• De link stelt de ondertekenaar in staat het document te bekijken en te ondertekenen
• Handtekeningen worden getekend met een muis, vinger of stylus
• Geen registratie of applicatie-download vereist

De documentverzender hoeft ook geen account aan te maken. De verantwoordelijkheid voor het beheren en bewaren van voltooide documenten ligt bij de verzender zodra het ondertekeningsproces is voltooid.

Wat is FreeTSA tijdstempelcertificering?

<strong>FreeTSA tijdstempelcertificering</strong> is een gratis, ingebouwde functie die cryptografisch bewijs levert van precies wanneer uw document is ondertekend, met behulp van de RFC 3161-standaard.

Wanneer ingeschakeld:

1. Er wordt een cryptografische hash (SHA-256) van de ondertekende PDF gegenereerd
2. De hash wordt ingediend bij FreeTSA
3. FreeTSA retourneert een ondertekend tijdstempeltoken
4. Het token wordt ingebed in de PDF

Deze tijdstempel biedt cryptografisch bewijs van wanneer de document-hash bestond op een specifiek tijdstip. Het verifieert niet de identiteit, intentie, bevoegdheid of rechtsgeldigheid van het document.

Tijdstempeling wordt alleen als technische functie aangeboden en vormt geen wettelijke certificering, notarisering of bewijs van afdwingbaarheid. Acceptatie en bewijswaarde worden bepaald door het toepasselijke recht en de discretie van rechtbanken of autoriteiten.

Hoe lang worden documenten opgeslagen?

Voltooide documenten zijn beschikbaar om te downloaden gedurende <strong>48 uur</strong> nadat alle handtekeningen zijn verzameld en worden daarna permanent van onze servers verwijderd.

• Voltooide documenten zijn 48 uur beschikbaar voor download nadat alle handtekeningen zijn verzameld
• Er wordt een herinneringsmail verzonden voordat de downloadlink verloopt
• Na 48 uur worden documenten permanent van onze servers verwijderd

SimplSign biedt geen langetermijnopslag van documenten. U bent verantwoordelijk voor het downloaden, opslaan en back-uppen van uw voltooide documenten.

Welke bestandstypen en -groottes worden ondersteund?

SimplSign ondersteunt <strong>PDF-bestanden tot 10 MB</strong> met maximaal 8 ondertekenaars per document. Ondersteunde velden: Handtekening, Naam, Datum/Tijd.

• Maximale bestandsgrootte: 10 MB
• Maximaal aantal ondertekenaars per document: 8
• Ondersteunde velden: Handtekening, Naam, Datum/Tijd

Andere documentformaten moeten naar PDF worden geconverteerd voordat ze worden geüpload. Compatibiliteit met specifieke PDF's kan variëren afhankelijk van structuur en inhoud.

Is SimplSign veilig?

Ja, SimplSign gebruikt <strong>HTTPS/TLS-versleuteling</strong>, unieke toegangstokens per ondertekenaar, automatische gegevensverwijdering na 48 uur en PIN-beveiligde statustracking.

Gegevensoverdracht & opslag

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
• Tijdelijke versleutelde opslag tijdens ondertekening
• Automatische verwijdering na voltooiingsvenster

Toegangscontroles

• Unieke toegangstokens per ondertekenaar
• Token-vervalopties (7, 14 of 30 dagen)
• PIN-beveiligde statustracking voor verzenders

Auditrecords

• Systeemgegenereerde gebeurtenislogboeken (tijdstempels, IP-adressen, user agents)
• Auditrecords zijn informatief en vangen mogelijk niet alle factoren die relevant zijn voor juridische geschillen

Beveiligingsfuncties worden aangeboden op "as-is" basis en garanderen geen preventie van ongeautoriseerde toegang, misbruik of gegevensverlies.

Hoe verhoudt SimplSign zich tot andere e-handtekeningservices?

SimplSign is de meest betaalbare e-handtekeningoptie voor incidenteel gebruik, met A$1,50 per document vergeleken met DocuSign vanaf A$15/maand en Adobe Sign vanaf A$22/maand.

SimplSign is het beste voor: Incidentele ondertekenaars, kleine bedrijven, freelancers, particulieren en iedereen die maandelijkse abonnementskosten wil vermijden.

DocuSign/Adobe Sign zijn beter voor: Grootschalige enterprise-gebruikers die geavanceerde workflowautomatisering, templates en integraties nodig hebben.

Kan ik SimplSign gebruiken voor contracten?

Ja, u kunt SimplSign gebruiken om contracten elektronisch te ondertekenen — het biedt juridisch geldige e-handtekeningen met audit trails en optionele tijdstempelcertificering.

SimplSign is een technisch platform dat het verzamelen van elektronische handtekeningen faciliteert. Wij doen niet:

• Juridisch advies geven
• De rechtmatigheid van uw documenten verifiëren
• Garanderen dat handtekeningen rechtsgeldig zijn
• Beoordelen of e-handtekeningen geschikt zijn voor uw contract

Sommige contracten vereisen mogelijk natte handtekeningen, notarisering, getuigen of andere formaliteiten, afhankelijk van uw rechtsgebied en de aard van de overeenkomst (bijv. testamenten, eigendomsoverdrachten, bepaalde overheidsformulieren).

We raden aan om een juridisch professional te raadplegen als u niet zeker weet of elektronische handtekeningen geschikt zijn voor uw contract. SimplSign biedt een audit trail en optionele tijdstempelcertificering ter ondersteuning van de bewijswaarde van ondertekende documenten.

Wat is ID-upload en hoe werkt het?

<strong>ID Upload</strong> stelt documentverzenders in staat om ondertekenaars te verzoeken hun rijbewijs of paspoort te fotograferen voordat ze ondertekenen, waarbij de foto wordt opgenomen in de audit trail.

Belangrijke disclaimers

• SimplSign verifieert, valideert of authenticeert geen enkel identiteitsdocument
• Wij controleren niet of het ID echt, actueel of van de ondertekenaar is
• Wij voeren geen gezichtsherkenning of documentanalyse uit
• De ID-foto wordt simpelweg vastgelegd en opgenomen in de audit trail zoals ingediend
• Deze functie vormt geen identiteitsverificatie, KYC of enige vorm van certificering

Ondersteunde ID-types

• Rijbewijs
• Paspoort

Hoe het werkt

1. Verzender schakelt "ID-upload vereisen" in bij het aanmaken van het document
2. Ondertekenaars zien een QR-code op de ondertekeningspagina (desktop) of een cameraknop (mobiel)
3. Een mobiele telefoon met camera is vereist om de ID-foto vast te leggen
4. Desktopgebruikers scannen de QR-code om de camera op hun telefoon te openen
5. De ondertekenaar fotografeert zijn/haar ID met de geleide camera-interface
6. Na het uploaden kan de ondertekenaar doorgaan met het ondertekenen van het document
7. De ID-foto verschijnt in de audit trail van het document

Gegevensverwerking & privacy

• ID-foto's worden geconverteerd naar zwart-wit en gecomprimeerd vóór opslag
• Alle ID-foto's worden permanent verwijderd 48 uur na voltooiing van het document, samen met alle andere documentgegevens
• Wij bewaren, verkopen of gebruiken ID-foto's niet voor enig ander doel
• Ondertekenaars worden geadviseerd het document en de verzender te beoordelen voordat ze persoonlijke identificatie uploaden

De verzender is verantwoordelijk voor het bepalen of het verzamelen van ID's passend, rechtmatig en proportioneel is voor hun gebruikssituatie. SimplSign biedt dit alleen als technische functie.

Wat is een digitale handtekening?

Een <strong>digitale handtekening</strong> is een elektronische methode om documenten te ondertekenen die bewijs biedt van authenticiteit, identiteit en toestemming. SimplSign laat u online digitale handtekeningen plaatsen zonder software-installatie, accounts of abonnementen.

Upload eenvoudig een PDF, markeer waar handtekeningen moeten komen en stuur het naar uw ondertekenaars. Elke handtekening bevat een audit trail en optionele RFC 3161 tijdstempelcertificering voor cryptografisch bewijs van wanneer het document is ondertekend.

Is er een gratis alternatief voor DocuSign?

De meeste gratis e-handtekeningtools beperken u tot een klein aantal documenten per maand en vereisen daarna een betaald abonnement. SimplSign biedt een betere aanpak: <strong>betaal-per-gebruik prijzen vanaf $1,00 USD per document</strong> zonder maandelijkse kosten, zonder account en zonder documentlimieten.

In tegenstelling tot gratis versies die functies achter abonnementen verbergen, bevat SimplSign audit trails, tijdstempelcertificering en tot 8 ondertekenaars bij elk document. U betaalt alleen wanneer u daadwerkelijk een document ter ondertekening verstuurt.

Hoeveel kost een e-handtekening?

SimplSign kost slechts <strong>$1,00 USD per document</strong> (A$1,50 AUD, €1,00 EUR, £1,00 GBP) zonder abonnement of maandelijkse kosten. Ter vergelijking: DocuSign begint bij A$15/maand, Adobe Acrobat Sign bij A$22/maand en Zoho Sign bij A$18/maand — allemaal met jaarlijkse verplichtingen.

SimplSign heeft geen minimale verplichting: u betaalt alleen wanneer u een document ter ondertekening verstuurt, waardoor het de meest betaalbare optie is voor particulieren en kleine bedrijven.

Algemene kennisgeving

De informatie in deze FAQ is algemeen van aard en vormt geen juridisch advies. U dient onafhankelijk juridisch advies in te winnen over het gebruik van elektronische handtekeningen en de afdwingbaarheid van elk document.